Nowisys IT-Service GmbH

Personalzeit (PZE)

Wir bieten Ihnen mit mit der modularen Software Bedatime der Firma Computime eine Zeitwirtschaft, die sich neben der Funktionalität durch ihr hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis auszeichnet. Diese Software kann mit unseren eigenen Lösungen im Bereich BDE und MDE ergänzt werden.

bedatime^®.ZEIT – Die Leistungsbeschreibung

Das Softwarepaket bedatime.OFFICE ist ein modular aufgebautes System zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung sowie zur Zutrittskontrollle. Das Modul bedatime.ZEIT ermöglicht die Erfassung, Bewertung, Verwaltung und Planung von Personalzeiten.

Durch weitreichende Einstellmöglichkeiten und frei definierbare Umbuchungsmöglichkeiten zwischen den Zeitkonten können die individuellen Gegebenheiten und Anwenderwünsche frei bestimmt und eingestellt werden. Damit unterstützt bedatime.ZEIT die Anforderungen sowohl der öffentlichen Verwaltung als auch Schichtmodelle mit gesonderten Mehrarbeits- und Zuschlagsregelungen unter Berücksichtigung bestehender Tarifverträge.

In der Benutzerverwaltung können für jeden Benutzer die wählbaren Menüpunkte und der zu
bearbeitende Personalstamm detailliert eingestellt werden. Da nur die erforderlichen und
zugelassenen Bearbeitungsschritte in den Masken eingestellt sind, ist für den Anwender eine einfache und sichere Handhabung des Programms gewährleistet.

Durch die Basierung auf einer Standard-SQL-Datenbank stehen Stamm- und Bewegungsdaten auch für andere Applikationen zur Verfügung. Weiterhin ist der Export aller Daten nach MS-Word und MS-Excel integriert.
Erweiterungen und Ergänzungen, etwa Statistiken und Sonderlisten, können modular an ein
bestehendes System zugeschaltet werden.

Im Lieferumfang sind bereits die nachstehend aufgeführten Anforderungen an ein fortschrittliches Zeiterfassungssystem enthalten und können auch für verschiedene Mitarbeitergruppen unterschiedlich angewendet werden:

• Gleitzeitverarbeitung
• Schichtmodelle auf Wochenbasis oder rollierende Schichtzyklen
• Mehrarbeitsregelungen im Hinblick auf Wochen-, Monats-, Jahresverwaltung
• automatische Schichtfindung
• Freie Definition von Nacht- und Mehrarbeitszuschlägen
• Sonn- und Feiertagsregelungen
• Fehlzeitenerfassung, Planung und Bewertung
• Rundungsregelungen für Kommen, Gehen und Zuschläge
• Monatsüberschreitende Abrechnungsperiode
• Automatische Übergabe an Lohn + Gehalt

Darüber hinaus kann das Basismodul bedatime.ZEIT jederzeit um die Zusatzmodule:

Lohnexport bedatime.LOHN
Zutrittskontrolle bedatime.ZUTRITT
Intranet-Workflow bedatime.WORKFLOW
Projekt-/Auftragszeit bedatime.BDE

ergänzt werden.

Erfassungstechnik

Als technische Grundlage zur Realisierung der Personalzeiterfassung nutzen wir die Komponenten der Kaba GmbH. In langjähriger Zusammenarbeit haben wird die Technik als absolut zuverlässig zu schätzen gelernt.

Die zur Verfügung stehenden Produkte bieten ein breites Spektrum an Funktionalität, angefangen bei einfachen Zutrittslösungen über die Erfassung der Personalzeiten bis zur Erfassung von Meldungen aus den Produktionsbereichen.

Für die Personalzeiterfassung steht als Einstiegsgerät z.B. das B-Net 9320 zur Verfügung. Durch das Display und die 5 Funktionstasten mit selbsterklärenden Piktogrammen sind Bedienungsfehler praktisch ausgeschlossen. So können neben den üblichen Kommen- und Gehenmeldungen auch die aktuellen Salden abgefragt werden. Dank der Parametrierbarkeit läßt sich das Terminal schnell und einfach an die jeweiligen Anforderungen anpassen.

Das Terminal B-Net 9340 ist das Standardterminal für die Erfassung von Personalzeiten. Das große grafische Display bietet dem Anwender viele Möglichkeiten zur Anzeige von Zeitdaten. Das Terminal ist parametrierbar und besitzt 5 Funktionstasten sowie 4 Softkeys für weitere Funktionalitäten. Die Anzeigen können in 4 hinterlegten Sprachen erfolgen. Es ist ausreichend Speicher vorhanden, um 2000 Mitarbeiterausweise und 8000 Buchungen zu speichern. Zusätzlichen Nutzen bietet das integrierte Relais für Türöffnungs- und Überwachungsfunktionen.

Diese Terminals sind nur Beispiele aus dem Sortiment der Kaba GmbH. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie weitere Informationen wünschen.

Auftragszeit (BDE)

Konzepte

Das Ziel der Lösungen ist es, aktuelle Daten der Produktion im PPS/ERP aktuell zur Verfügung zu stellen. Diese Systeme benötigen im wesentlichen die Informationen von wann bis wann bzw. wie lange an einem Auftrag gearbeitet wurde und welche Mengen (Gut, Ausschuss, Nacharbeit) produziert wurden. Mit diesen Lösungen werden die Voraussetzungen geschaffen, den Produktionsfortschritt zu analysieren und eine fundierte Nachkalkulation der Produktionsaufträge durchzuführen.

Entsprechend den Anforderungen der PPS/ERP-Systeme bieten wir verschiedene Lösungen an:

• Erfassung der Ereignisse und Übergabe an PPS/ERP
  Es werden Beginn und Ende der Bearbeitung mit den dazugehörenden Mengen und Stati erfasst. Diese Meldungen gehen sofort ins PPS/ERP-System und werden dort verrechnet.
• Erfassung der Ereignisse und Berechnung mit anschließender Übergabe an PPS/ERP
  Es werden Beginn und Ende der Bearbeitung mit den dazugehörenden Mengen und Stati erfasst. Bedatime berechnet die Zeiten und übergibt Zeiten , Mengen und Stati an PPS/ERP.
• Erfassung der Istwerte
  Es werden die Istdaten (Zeiten, Mengen, Stati) erfasst und sofort an PPS/ERP übergeben.

Grundsätzlich erfolgt die Erfassung der Daten direkt in der Produktion. Die Daten werden sofort geprüft, so dass fehlerhafte Eingaben vermieden werden. Wechsel der Kostenstellen und Arbeitsplätze gegenüber der Planung werden selbstverständlich berücksichtigt.

bedatime^®.AUFTRAG

Das Softwarepaket bedatime.OFFICE ist ein modular aufgebautes System zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung sowie zur Zutrittskontrollle. Das Modul bedatime.BDE ergänzt die Personalzeitwirtschaft um die Erfassung, Bewertung, Verwaltung und Planung von Auftrags- und Projektzeiten.
Die ermittelten Daten bieten die Möglichkeit den Auftragsfortschritt zu überwachen und zu steuern.
Weiterhin bieten die Daten eine optimale Möglichkeit zum Controlling und zur Nachkalkulation abgeschlossener Aufträge.
In der Benutzerverwaltung können für jeden Benutzer die wählbaren Menüpunkte und der zu bearbeitende Personalstamm detailliert eingestellt werden. Da nur die erforderlichen und zugelassenen Bearbeitungsschritte in den Masken eingestellt sind, ist für den Anwender eine einfache und sichere Handhabung des Programms gewährleistet.
Durch die Basierung auf einer Standard-SQL-Datenbank stehen Stamm- und Bewegungsdaten auch für andere Applikationen zur Verfügung. Weiterhin ist der Export aller Daten nach MS-Word und MS-Excel integriert.
Erweiterungen und Ergänzungen, etwa Statistiken und Sonderlisten, können modular an ein
bestehendes System zugeschaltet werden.
Im Lieferumfang sind bereits die nachstehend aufgeführten Anforderungen an ein fortschrittliches Zeiterfassungssystem enthalten und können auch für verschiedene Mitarbeitergruppen unterschiedlich angewendet werden:

• Auftragsrückmeldung über Rückmeldenummer und Arbeitsfolge
• Auftragsstammdatenverwaltung
• Mehrstufige Auftragspositionen
• Auftragsstatus mit ‚wer-macht-was’-Auswertung
• Lohnschein- und Laufkartendruck
• Auftragszeitenerfassung, Planung und Bewertung
• Automatischer Abgleich mit Personalzeiterfassung
• Auftragskorrektur und Schnellerfassung für Aussendienst
• Automatische Übergabe an Auftragsverwaltungs- und PPS-Systeme

Erfassung Ist-Daten

Mit dieser Lösung werden nicht Beginn und Ende der Aufträge erfasst, sondern die gebrauchten Zeiten. Diese Variante kann u.a. eingesetzt werden, wenn die Mitarbeiter zeitlich oder räumlich keine Möglichkeit haben, die Ereignisse der direkt zu melden. Unsere Lösung liefert die erfassten Informationen sofort an das PPS/ERP-System.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Meldung der Istdaten
  Es werden die gebrauchten Zeiten nach Rüsten, Bearbeiten und Nacharbeit erfasst. Eventuelle Änderungen der Kostenstelle oder des Arbeitsplatzes können vorgenommen werden. Die bearbeiteten Mengen können nach Gut, Ausschuss und Nacharbeit klassifiziert werden. Zusätzliche Informationen wie Ursache bzw. Verursacher von Ausschuss und Nacharbeit sind möglich.
  Die Daten werden, bevor sie gespeichert werden, überprüft.
• Anzeige Auftragsinformationen
  Es können die für einen Auftrag wichtigen Informationen angezeigt werden. Dazu gehören z.B. die gemeldeten Mengen und Zeiten, die Vorgabewerte usw.
• Anzeige Arbeitsvorrat
  Für Kostenstellen und/oder Arbeitsplätze kann der Arbeitsvorrat angezeigt werden. Dabei wird berücksichtigt, wann der geplante Termin ist und wie weit der Auftrag in den vorangegangenen Arbeitsgängen abgearbeitet wurde.
• Meldung von Ausfällen
  Es können die Ausfälle der Maschine gemeldet werden.
• Meldung von Nebenzeiten
  Stunden, die keinen Fertigungsauftrag belasten (z.B. Putzen), können gemeldet werden.

Weitere Funktionen wie z.B. Materialentnahmen, Werkzeugwechsel oder die Anzeige von Zeichnungen und Arbeitsunterweisungen können integriert werden.

Der Austausch der Daten mit dem PPS/ERP-System erfolgt über unseren h.Server. Dieser Server ist ein Garant für die hohe Verfügbarkeit und Datensicherheit des Gesamtsystems.

Erfassung Ereignisse

Viele PPS/ERP-Sytseme benötigen aus der Produktion die Ereignisse und führen alle daraus folgenden Berechnungen selbst durch.

Solche Ereignisse können sein:

• Beginn und Ende Rüsten oder Bearbeiten
• Mengenmeldungen (Gut, Ausschuss, Nacharbeit)
• Störungsmeldungen
• Beginn und Ende von Nebenzeiten

Diese Ereignisse werden mit unseren Lösungen erfasst geprüft und sofort übergeben.

Je nach Ausbaustufe können zusätzliche Informationen wie:

• Auftragsstatus
• Arbeitsvorrat
• Zeichnung und/oder Arbeitsunterweisung

zur Verfügung gestellt werden.

Der Austausch der Daten mit dem PPS/ERP-System erfolgt über unseren h.Server. Dieser Server ist ein Garant für die hohe Verfügbarkeit und Datensicherheit des Gesamtsystems.